各位2018届外籍毕业生：

现将2018年离校手续的办理要求及毕业典礼相关情况通知如下：

一、毕业离校手续办理

请于6月28日毕业典礼之前，填写《毕业生登记表-请把电子版发给班主任邮箱》（附件1），办理《毕业离校手续单》（附件2，以下简称转单）。完成转单手续并提交给我院教务科的同学，才可领取毕业证书与学位证书。

转单盖章部门如下：

1. 图书馆：清还所借图书，缴清超期及丢书罚款，注销校园卡借阅功能。

    1）和平街校区：图书馆一层大厅

    2）联系电话：64286689

    3）办理时间：6月24日至6月27日

2. 信息中心：注销上网账号，清退卡内网费。

    1）和平街校区：和平街校区教学楼后楼5层东侧

    2）联系电话：64286398，刘老师

    3）办理时间：6月26日至6月27日

3. 卡务中心：校园一卡通卡内余额清退手续。请携带学生证办理，校园卡不收回，请留作纪念。

    1）和平街校区：女生楼一层卡务中心大厅

    2）联系电话：64287050

    3）办理时间：6月25日至7月5日

4. 财务处：清还学费欠款（往来款项、学费等）。

    1）和平街校区：财务处综合管理科（原药系楼一层东侧财务大厅缴纳学费窗口）

    2）联系电话：64286640

    3）办理时间：6月25日至7月5日 

4）办理人员：欠费学生

（注：对于不欠费的学生，请直接来国际学院学生办公室祖老师处，签字确认即可，学生办公室在国际学院2号楼一层西侧办公室）

5. 留学生公寓服务中心

1）和平街校区：留学生公寓前台开具退费单，再到财务处办理退费或补交住宿费、宿舍水电费等手续。

    2）办理时间：7月5日之前

6. 班主任：请将填写好的毕业生登记表（电子版）提交至班主任邮箱。

办理时间：6月28日之前

 

二、毕业典礼活动安排

（一）毕业合影

1. 时间：6月28日上午6:00—8:00

2. 地点：和平街校区体育场北侧

3. 要求：

a. 请于早上6点之前到达操场指定留学生集合地点（若有变动，班主任再行通知）

b. 请同学们着学位服（否则不能参加集体合影）

c. 留学生分本科毕业生和研究生毕业生拍摄两组合影。每组合影将排成2路纵队，高个儿在前，小个儿在后。博硕士合拍，博士在前硕士在后，也按照个子高到矮排成两路纵队。届时请听班主任指挥。

d. 照相严格按照顺序进行，迟到的同学不补照。

4. 拍照顺序：班主任另行通知

 

（二）毕业典礼

1. 时间：6月28日上午8:00—9:30

2. 地点：和平街校区体育场

3. 座次：班主任另行通知

4. 要求：

a. 典礼开始前跟班主任领取毕业典礼暨学位授予大会流程，并按照座次图就坐。

b. 请同学们着学位服。

c. 请同学们保持典礼现场及会场秩序。

d. 毕业典礼结束后，候场排队，准备参加学位授予大会。请听班主任安排。

 

（三）学位授予大会

1）时间：6月28日上午9:30—12:30

2）地点：和平街校区体育场

3）顺序：首先授予学士学位，其次授予硕士学位，最后授予博士学位。

4）要求：

a. 请同学们维持好现场秩序，在班主任组织安排下，排成一列，有序上台，请勿重复上台。

b. 请同学们着学位服。

c. 学校安排7个机位为每位同学拍摄学位授予照片，请学生家长、同学不要进入拍摄区。

 

三、毕业证书、学位证书发放时间及地点

1. 时间：2018年6月28日下午2:00，国际学院将发放本科生毕业证书及学位证书（研究生由各培养学院另行通知）；

2. 地点：

1）研究生：以各培养学院通知为准

2）本科生：国际学院教务科，地址：国际学院2号楼1层西侧办公室

 

四、其他

1. 学士学位集中归还时间：7月2日、3日，地点：国际学院2号楼1层东侧办公室（李老师）。

2. 如本人无法领取毕业材料，可以请他人代领。同时提交委托书，内容包括委托人姓名及护照号码、代领人姓名及护照号码、代领资料名称、联络方式等。

3. 公寓门禁手续： 注销校园卡后即取消公寓门禁授权（因此建议大家最后办理校园卡注销手续）。

4. 研究生请提交电子版论文：请研究生务必在毕业典礼前进行电子版论文提交，具体方法详见图书馆网站通知。咨询电话：参考咨询部64287526

 

 

国际学院

2018年6月24日